Referat af generalforsamling onsdag d. 3-3-2010
Dagsorden: Pkt. 1: Valg af dirigent og protokolfører Pkt. 2: Bestyrelsens beretning for det forløbne år Pkt. 3: Forelæggelse af revideret regnskab for det forløbne år til godkendelse Pkt. 4: Behandling af evt. indkomne forslag Pkt. 5: Forslag til budget og aktiviteter for den kommende sæcon Pkt. 6: Fastsættelse af kontingent Pkt. 7: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Pkt. 8: Valg af revisor samt revisorsuppleant Pkt. 9: Evt. Pkt. 1 Dirigent, Jens Toft Christiansen, protokolfører Ingelise J. Christiansen Generalforsamlingen er varsel i ordentlig tid. Pkt. 2: Ved formand Knud Erik Jensen: ”ÅRSBERETNING FOR SÆCONEN 2009 Den 78. sinds tyvende sæson i Hadsund Roklub. Der har igen i 2009 været udført et stort stykke frivilligt arbejde af vores medlemmer. Det kan dog mærkes at det er blevet vanskeligere at finde folk til at udføre de opgaver der er nødvendigt for at kunne drive vores klub. Vi har nogle projekter der bare ikke er blevet gennemført som beregnet, da det altid er de samme mennesker der trækker læsset. Det kan blive nødvendigt at betale os fra nogle af disse opgaver i fremtiden. Ser vi på mange af de andre klubber i kommunen, er det vel på samme måde. Det har været en sæson hvor vi efter oprettelsen af Mariagerfjord Kommune, og deres tilskudsordninger, har haft en del udsving i regnskabet i forhold til vores budget. Og kommer derfor ud af året med et underskud. Det er nu i skal holde tungen lige i munden og ørene stive! Det forholder sig sådan, at vi nu får udbetalt aconto, i 4 rater fordelt over året, i forhold til forrige års afsluttede regnskab( det vil sige i forhold til regnskabet for 2007). Det vil så med vores stigende omsætning og stigende udgifter medføre at vi rent faktisk har et ret stort efterslæb med de kommunale tilskud til vores drift af klubhuset. Dette medfører at vi får pengene ind på vores konto, med næsten et års forsinkelse ( der sker en efterregulering af tilskuddet i 3 kvartal året efter det faktiske regnskabsår) og som følge heraf, også væsentlig færre renter over året. Ser vi lidt fremad, vil vores tilskud nok blive lidt mindre, da den nye udregningsmetode betyder at der ikke gives så meget tilskud til vores medlemmer der er over de 25, og dem er vi jo nogle stykker af. Så med flere udgifter til at få udført de daglige ting i klubben og et lavere tilskud fra kommunen, kan vi vel se frem til at skulle betale mere i kontingent i årene fremover. Vi fik skiftet det sidste af taget på bådhallen, med håndværkere på opgaven. Ventilationsanlægget blev udbygget til også at omfatte toiletter og omklædningsrum, hvilket har givet et væsentlig bedre indeklima i baderummene. Det blev også en sæson hvor vi fik sat gang i byggeplanerne for multihal og indkvartering, et rigtigt spændende projekt, som hvis alt går vel forventes færdig til Sankt Hans i år. Det har været en sæson hvor der har været ikke færre end 214 personer på vandet, det er dog 26 færre end rekorden fra 2007 på 240 personer. Der blev roet 64.340 km. Det er ca. 8.000 km. mindre end vores rekord var fra 2008 hvor der blev roet 72.466 km Vi har igen i denne sæsonen, specielt på mandage og onsdage haft rigtig stor aktivitet, og for dem der har haft tid til at kikke forbi en mandag eller onsdag formiddag har de også kunnet se at der er stor aktivitet hos pensionisterne. Sct. Hans arrangementet var rigtigt godt, der var pænt mange mennesker, og for en gangs skyld godt vejr. Årets taler var Sif Kristensen, som gennem rigtig mange år har haft tilknytning til roklubben faktisk siden 1975. Sif holdt en tale rigtig fin tale både med det lokale præg, og rosende ord om roklubben. Der var igen båddåb, et par gange i sæsonen, og det er jo dejligt at der kan blive til nogle nye både hvert år, for på denne måde holder vi jo vores bådpark i en god stand. Medlemsstatus: Efter en periode hver vi var mere end 300 medlemmer er vi nu ca. 275. vi har stadig en del der kommer og kun er med gennem en del af sæsonen, og herefter ser vi ikke mere til dem. Der er ærgeligt at vi ikke kan holde på flere af dem, da det er et stort arbejde for instruktørerne at uddanne alle de nye roere. Det er faktisk sådan at vi har haft en udskiftning på over 100 medlemmer på en sæson, Jens-Peder Vium har lavet en statistik over medlemsgennemgangen. Men jeg er overbevist om at fællesroningen og de andre aktiviteter om vinteren, er med til at holde på nogle af dem. Men der kunne godt være flere aktiviteter over vinteren, for at holde folk aktive. Kaproning: På kaproningsområdet kan vi vel kun sige at det er gået fremragende, med mange fine placeringer helt fra starten af sæsonen både ved de små og store regattaer, vores roeres placeringer i TU-cupén og de mange deltagelser på landsholdet. Den store aktivitet i kaproningsafdelingen er med til at skabe en rigtig god omtale af roklubben. Det var igen i år dejligt at overvære den kommunale hædring af idrætsudøverne i kommunen, og se hvor mange af deltagerne der kommer herfra roklubben. Det var dejligt at det også blev til hædring af vores trænere, denne gang.
Langtursroning: Det har igen været en sæson hvor der ikke kom rigtig gang i langtursroningen, det blev dog til flere ture på fjorden, og enkelte medlemmer var af sted på ture arrangeret af andre klubber. Der var dog deltagelse i Jysk Maraton. Kajakroning: Der har været en stor aktivitet, gennem det meste af sommeren, der er kommet en del nye og der har også været arrangeret fælles ture. Og der var deltagelse i Tour de Gudenå. Samt deltagelse i havneræs. Igen en sæson hvor kajakkurserne har haft stor tilslutning. Der har totalt set været færre ude i kajak, og der er roet ca. 2.000 km. mindre end i sidste sæson. Waterfestival: Waterfestival Hadsund er blevet en begivenhed med rigtig fin tilslutning, igen i 2009 var der stor deltagelse i dragebådsregattaen, og der var rigtig mange mennesker allerede fra tidligt på dagen, så det blev et rigtigt godt arrangement, og med 33.940 kr. i overskud til roklubben, for ”en enkelt dags arbejde” har det sandelig været indsatsen værd. Her skal der lyde en tak til alle der gav en hånd med ved planlægning og afviklingen af arrangementet. Samtidig kan det nævnes at der igen i 2009 har været en meget positiv tilbagemelding fra de firmaer der deltog i dragebådssejladsen, og at flere af dem allerede har tilkendegivet at de er med igen i år. Så derfor er vi med igen d. 13 august til Waterfestival Hadsund, med et program der også igen i år har nye tiltag i forhold til tidligere år. Vinteraktiviteter: Der er rigtig gang i vinteraktiviteterne i motionscentret, både med træning for kaproerne, med fællestræningen for motionisterne og med svømning. Det ville være fint hvis alle fik aflagt en svømmeprøve inden vi starter op på den nye sæson. Dette var beretningen fra endnu en god sæson i Hadsund Roklub.”
Spørgsmål fra J. P. Vium: Hvorfor der er den store medlems gennemstrøm? Ca. 100 medlemmer ryger ind og derefter ud (ikke nødvendigvis de samme pers.), hvad kan vi gøre for at mindske dette? Den nye bestyrelse vil tage fat på problemet og der vil blive indkaldt til et medlemsmøde. Spørgsmål om Waterfestivallen skal fortsætte som nu? Der overvejes hele tiden nye alternative tiltag til festivallen. Knap så meget i overskud i 2009 som tidligere, da der var lejet et stort telt i tilfælde af dårligt vejr, det overvejes om teltet kan undlades. Årsberetningen godkendt.
Pkt. 3 Forelæggelse af regnskab ved kasserer Jan Gammelgaard. Der blev forklaret udregning af kommunale tilskud samt kursusudgifter/lederuddannelse. Forklaring om, at passiv kontingent fremover vil blive pr. giro, håber stadig at mange vil støtte os. Sponsorstøtte fra Spar Nord er en løbende aftale til og med 2012. Tøjkontoen er OK. Forslag om at købe tøj andet sted (i dk). Ekstra udgifter til huset som har været nødvendige er flg.: Tagpladerne udskiftet, ved proffesionel hjælp til 19.000 kr samt udgift til ventillation på 27.000 kr. Anders T. C fremlagde kaproningsregnskabet. Gunnar Tindborg fremlagde kajakregnskabet. Der har været køb og salg af både samt teltopsætning. Regnskabet godkendt.
Pkt. 4 Indkommet forslag: Ønske om trådløs internet i klubben. Det kommer i den nærmeste fremtid.
Pkt. 5 Budgetforslag 2010 er godkendt.
Pkt. 6 Bestyrelsens forslag om kontingentstigning med 10 kr pr måned pr. medlem. D.v.s. 120 kr pr år pr medlem. Undren om at 10% rabat reglen er forsvundet. Reglen har aldrig været godkendt på en generalforsamling, derfor besluttede bestyrelsen alene, at den skulle sløjfes, og det blev måske med for kort varsel. Vedtaget ved håndsoprækning at det er OK med en stigning med 10 kr pr medlem pr. måned. Gælder for 1 år.
Pkt. 7 På valg er flg.: Formand Knud Erik Jensen, Søren Gramkow, Gunnar Tindborg samt 1. suppleant/pensionist rep. Birgit Christiansen og 2. suppl. John Jensen. Knud Erik Jensen og Søren Gramkow genopstiller, er genvalgt. Gunnar Tindborg genopstiller ikke, Thorkild Petersen opstiller i stedet. Thorkild er valgt. Birgit Christiansen og John P. Jensen genopstiller, er genvalgt.
Pkt. 8 Valg af revisor: Palle Albrektsen er genvalgt. Revisorsuppleant: Jens Peder Vium er genvalgt.
Pkt. 9 Drøftelse af medlemsgennemtrækket. Der mangler aktiviteter for ungdomsroere (ikke kaproere). Den nye bestyrelse vil drøfte problemet og der lægges op til et medlemsmøde, som nævnt i pkt. 2. Kilometer statestik: Der påpeges at ALLE roere skal huske at indføre sig i kilometer statestikken, både indendørs og udendørs.
03.03.2010 Protokolfører Ingelise J. Christiansen | 
